Warum werden PDF und PPTX anders berechnet?

Während Änderungen in Word-Dokumenten direkt eingepflegt, mit der Einstellung „Änderungen nachverfolgen“ automatisch dokumentiert und von Ihnen per Mausklick bequem angenommen oder abgelehnt werden können, ist dies in PDF- oder PowerPoint-Dokumenten nicht möglich.

Im PDF können wir lediglich mit der Kommentarfunktion „beschreibend“ eingreifen: Um den Text zu korrigieren, müssen die entsprechenden Stellen markiert und zitiert und die vorzunehmenden Änderungen so knapp wie möglich, aber so ausführlich wie nötig in Worten erklärt werden. Hinzu kommt, dass unterstützende Funktionen wie die „Unterkringelung“ von nicht erkannten (weil eventuell falsch geschriebenen) Wörtern fehlen.

In Microsoft PowerPoint (PPTX) können wir zwar den Text direkt korrigieren, das Programm liefert aber keine komfortable Änderungsverfolgung wie Word: Die bearbeiteten Textstellen werden im Präsentationstext weder automatisch farblich gekennzeichnet, noch gibt es eine Möglichkeit, zu entscheiden, ob man Änderungen im Einzelnen annehmen oder ablehnen möchte. Hier müssen wir zusätzlich Kommentarblasen setzen oder die zu ändernden/korrigierenden Stellen „händisch“ farblich markieren.  

Hier ist jeweils doppelte Konzentration und ein Mehraufwand in der Fehlerdokumentation erforderlich. Aus diesen Gründen erheben wir für PDF- und PPTX-Bearbeitungen einen Aufschlag von 30 %.

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