Wie kann ich Änderungen im Dokument annehmen oder ablehnen?

Wir schicken Ihnen Ihren bearbeiteten Text stets in der Datei-Ansicht „Änderungsverfolgung“. Die Anzeige der Korrekturen und Anmerkungen dient zu Ihrer Information und Kontrolle.

In Microsoft Word 2003 für Windows können Sie im Menü „Ansicht“/„Symbolleisten“/„Überarbeiten“ Textänderungen annehmen oder einzelne ablehnen, dann die Änderungsverfolgung im Dokument ausschalten und haben so den bereinigten Text vorliegen.

In Microsoft Word 2010 für Windows können Sie im Menü „Überprüfen“ die Korrekturen im Dokument annehmen und haben so den bereinigten Text vorliegen („Überprüfen“, „Annehmen“, „Alle Änderungen im Dokument annehmen“). Wenn Sie einzelne Änderungen ablehnen möchten, markieren Sie den betreffenden Bereich und stellen Sie mit der Schaltfläche „Ablehnen“ den Ausgangszustand dieser Textstelle wieder her. Über den Button „Änderungen nachverfolgen“ schalten Sie die Änderungsverfolgung im Dokument aus.

In Microsoft Word 2004 für Mac können Sie im Menü „Extras“/“Änderungen nachverfolgen“ Textänderungen annehmen oder einzelne ablehnen. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie mit „Suchen“ von Änderungen zu Änderung springen und dann jeweils „Annehmen“ oder „Ablehnen“ wählen können. Alternativ können Sie auch gleich auf „Alle annehmen“ klicken und haben so den bereinigten Text vorliegen.

In Microsoft Office 365 wählen Sie im Menü „Überprüfen“ unter „Änderungen nachverfolgen EIN" rechts den entsprechenden Markup-Modus aus. Das weitere Vorgehen zum Übernehmen oder Ablehnen von Änderungen gleicht den oben beschriebenen Schritten in den älteren Programmen.

Sollten sich in Ihrem Dokument auch Kommentare befinden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die einzelnen Kommentare und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Eintrag „Kommentar löschen“.

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